L'offre

Une offre simple : reprendre, sécuriser, automatiser.

StructOrga n'est pas un simple SaaS. Nous combinons expertise métier, externalisation ciblée et automatisation pilotée pour réduire la charge de vos équipes sans vous faire perdre le contrôle.

1 · Diagnostic

Point de départ — gratuit et sans engagement

Avant d'automatiser, on mesure. Le diagnostic identifie vos volumes, vos irritants, vos risques et le bon niveau d'intervention StructOrga.

Gratuit
30 minutes pour qualifier votre situation · Réponse sous 48h

NDA systématique · Confidentialité garantie

Ce que l'on qualifie

✓Volumes mensuels et typologie des amendes : ANTAI, FPS, péages, étranger
✓Délais actuels, majorations subies, désignations hors délai et zones de risque
✓Rôles et responsabilités : qui traite quoi, avec quels outils, en combien de temps
✓Points de friction : ressaisie, conducteurs introuvables, exceptions, reporting
✓Scénario cible : expertise, externalisation ciblée, automatisation ou combinaison des trois
✓Proposition commerciale adaptée sous 48h si le besoin est confirmé

Cœur du dispositif

2 · Onboarding & Automatisation

Mise en route — onboarding standard inclus

On structure vos process, on paramètre les règles de désignation et on met en service le traitement automatisé sans transformer la mise en place en frein commercial.

Devis personnalisé
Inclus pour les flux standards · cas complexes cadrés au devis · Réponse sous 48h

NDA systématique · Confidentialité garantie

Inclus dans l'onboarding standard

✓Refonte des process internes de gestion des amendes
✓Définition des règles de désignation par typologie (LLD, LCD, véhicules de service, de fonction)
✓Mise en service du traitement automatisé : extraction des avis, désignation ANTAI, transfert de responsabilité au conducteur, FPS
✓Activation de la couverture européenne (18 pays) pour vos amendes étrangères
✓Raccordement de vos sources : courrier physique, boîtes email, import CSV, API
✓Formation initiale des gestionnaires et conduite du changement, documentation transmissible

3 · Pilotage & Externalisation

Récurrent — expertise et supervision mensuelle

Le dispositif tourne ; l'expert veille. StructOrga supervise les indicateurs, reprend les cas complexes et assure la continuité opérationnelle.

Devis personnalisé
Abonnement selon taille de flotte et niveau de prise en charge · Réponse sous 48h

NDA systématique · Confidentialité garantie

Inclus dans le pilotage récurrent

✓Revue mensuelle des indicateurs : taux de désignation dans les délais, majorations évitées
✓Traitement des cas complexes : véhicule cédé, conducteur étranger, usage frauduleux
✓Assistance à la préparation des recours administratifs (RAPO FPS, requêtes en exonération)
✓Veille réglementaire sectorielle ANTAI / FPS et adaptation du paramétrage
✓Comité de pilotage périodique selon la formule
✓Formation continue de vos équipes

Composante technologique

Le traitement automatisé (extraction des avis, désignation, suivi) est assuré par une plateforme éditée et opérée par notre partenaire technologique européen, avec lequel votre entreprise conclut un contrat de service dédié — conditions d'utilisation, SLA de disponibilité 99,9 % et accord de traitement des données (DPA). Le coût de traitement est présenté sous forme de grille volumétrique, afin de rester lisible et proportionné à vos volumes réels. L'onboarding standard est inclus dans le dispositif ; seuls les cas complexes ou reprises de backlog font l'objet d'un cadrage spécifique. L'identité de l'opérateur figure dans nos conditions générales et dans tout devis. StructOrga reste votre interlocuteur unique au quotidien.

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Vous avez d'autres irritants opérationnels ? Voir →

En dehors des amendes, nous intervenons ponctuellement sur d'autres sujets administratifs et opérationnels — audit, structuration, formation. Sur devis. Évoquez votre situation lors du diagnostic. Voir nos missions →

On commence par votre flux réel.

Diagnostic gratuit · 30 minutes · Sans engagement.

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